Trainee Human Resources (m/w/d)

MetaDesign ist eine international führende Markenberatung. 

Als Creative Consultants helfen wir Unternehmen bei der Transformation in die Märkte von morgen. Eine starke, zukunftsfähige Marke ist ein wesentlicher Treiber für erfolgreiche Geschäftsmodelle, Produkte und Services. Wir entwickeln Marken mit dem Ziel, ein stimmiges Gesamterlebnis über alle Berührungspunkte hinweg herzustellen – von Design und Kommunikation bis hin zu Erlebnissen auf digitalen Plattformen, in Stores, auf Messen oder Ausstellungen. 

MetaDesign ist an den Standorten Beijing, Berlin, Düsseldorf, Genève, San Francisco und Zürich vertreten. Insgesamt rund 300 Mitarbeiter betreuen Kunden wie Volkswagen, Porsche, Deutsche Telekom, Siemens, E.ON, Bosch, Piaget und New York Philharmonic. 

Wenn Du Dich für Marken und deren Auftritt begeisterst, das kreative Umfeld einer Agentur liebst, dann bist Du bei MetaDesign genau richtig! 

Stellenbeschreibung

  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit 
  • Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechnung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher 
  • Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen
  • Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contract Management
  • Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen wie zum Beispiel Finance und HR Business Partner
  • Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich
  • Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher

Qualifikationen

  • Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Personal
  • Du hast großes Interesse an Personalarbeit und idealerweise bereits erste Praxiserfahrung gesammelt
  • Du willst Agenturluft schnuppern
  • Du bist kreativ, hast neue Ideen und vor allem Spaß daran, an deren Umsetzung maßgeblich mitzuwirken
  • Du arbeitest gewissenhaft und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
  • Du hast eine positive Einstellung und überzeugst durch eine klare Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch
  • Am wichtigsten ist für uns, dass Du Lust hast, zu lernen, unterschiedliche HR Themen kennenzulernen und selbständig Verantwortung zu übernehmen - wir kümmern uns darum, dass du ein fundiertes Wissen in der HR Administration in der Zeit aufbaust.

Zusätzliche Informationen

Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten und eine Dachterrasse haben wir auch, aber vor allem bieten wir:

  • große Marken und spannende Projekte bei der Nummer 1 Markenagentur in Deutschland
  • individuell abgestimmte Weiterentwicklungsprogramme, bei denen du auch vom umfangreichen Trainingsangebot des Publicis Groupe-Netzwerks profitierst
  • inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen*innen aus unterschiedlichen Disziplinen und dem gesamten Netzwerk
  • deine*n persönlichen „Buddy“ vom ersten Tag an für den perfekten Start
  • die Möglichkeit, mit „Work Your World“ für bis zu sechs Wochen im Jahr weltweit in jeder Stadt zu arbeiten, in der die Publicis Groupe vertreten ist

Was uns wichtig ist

Unser Wunsch ist es, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, genauso vielfältig sind wie unsere Kunden und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Mitarbeitende mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Dabei ist es unser Ziel, eine Unternehmenskultur zu fördern, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt.

Du denkst, das ist was für dich? Dann zeig’s uns.

Schick uns ganz einfach deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!​​​​​​​

 

MetaDesign
Leibnizstraße
Berlin
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