Stellenbeschreibung
Du wirst vollständig in das HR-Tagesgeschäft eingebunden und übernimmst vielfältige Aufgaben - dazu gehören:
- Du unterstützt unser Team in der Personaladministration, z.B. bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftverkehr
- Du bereitest zusammen mit dem Talent Manger die Lohnabrechnung vor, wie z.B. Erfassung von Fehlzeiten, Vertragsänderungen, Ein- und Austritten
- Du organisierst die On- und Offboarding’s unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwendigen System-Anlagen
- Betreuung unserer Praktikant*innen und Werkstudent*innen in Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Pflege einer vollständigen und aktuellen Ablage in unseren Personalakten (digital und analog)
- Du hilft’s bei der Erstellung von Reportings und Audits mit
- Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher
Qualifikationen
- Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Personal
- Du hast großes Interesse an Personalarbeit und idealerweise bereits erste Praxiserfahrung gesammelt
- Du willst Agenturluft schnuppern
- Du bist kreativ, hast neue Ideen und vor allem Spaß daran, an deren Umsetzung maßgeblich mitzuwirken
- Du arbeitest gewissenhaft und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Du hast eine positive Einstellung und überzeugst durch eine klare Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch
Zusätzliche Informationen
- Freie Getränke, Obst und eine schicke Dachterrasse haben wir auch, aber vor allem bieten wir:
- große Marken und spannende Projekte bei der Nummer 1 Markenagentur in Deutschland
- individuell abgestimmte Weiterentwicklungsprogramme, profitiere auch von dem umfangreichen Trainingsangebot des Publicis Groupe-Netzwerks
- inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit großartigen Kollegen/innen aus unterschiedlichen Disziplinen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einen perfekten Start begleitet durch einen „Buddy“ und ein motivierendes Arbeitsumfeld
- regelmäßige in-house Events, vom informativen Lunch & Learn bis zum semiprofessionellen Feierabend-Kickerturnier
- einen attraktiven Arbeitsplatz im legendären MetaHaus in Berlin-Charlottenburg
- Du denkst, das ist was für Dich? Dann zeig’s uns.
Unser Wunsch ist es, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, genauso vielfältig sind wie unsere Kunden und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Mitarbeitende mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Dabei ist es unser Ziel, eine Unternehmenskultur zu fördern, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt.
Wenn Du in einer Agentur arbeiten möchtest, die für nachhaltige markenorientierte Unternehmensführung steht, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!